Politique de Confidentialité des Données

Votre vie privée est notre priorité

Version du 15 mars 2025

Notre engagement

Time To Bar met en relation des utilisateurs de son site internet et des professionnels référencés, en vu de l'organisation d'événements.

Time To Bar met tout en œuvre pour protéger les données personnelles que les clients partagent et pour respecter le Règlement général relatif à la protection des données personnelles (RGPD) et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

En cas de question concernant le présent document, un service dédié est à la disposition des clients à l'adresse suivante: privacy@timetobar.com

1. Responsable du traitement des données

La société Time To Bar, société par actions simplifiées au capital de 1000 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le n°943 359 851, dont le siège social est situé 37, Rue des Longs Prés 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT.

Coordonnées du DPO (Délégué à la Protection des Données) :

Les utilisateurs et clients peuvent adresser toute question relative à la protection des données personnelles, demande d'exercice de leurs droits, rectification, opposition, effacement, limitation, portabilité par email :privacy@timetobar.com

2. Données collectées par Time To Bar

2.1 Données relatives aux clients

Données communiquées par l'utilisateur lors d'une réservation, mise en relation avec un lieu, demande de devis :

Informations personnelles :

  • Nom et prénom
  • Email
  • Numéro de téléphone
  • Occasion de l'événement
  • Lieu choisi
  • Date et heure
  • Commentaire concernant l'événement
  • Liste et nombre d'invités
  • Budget
  • Choix des prestations, services et équipements

Données de navigation :

  • Demande de devis, réservations ou informations
  • Contact avec un de nos chargés de clientèle
  • Données de navigation permettant de connaître votre parcours
  • Cookies et adresse IP
  • Date et heure

2.2 Données relatives aux établissements

Informations communiquées lors du référencement :

  • Nom de l'établissement et adresse
  • Structure juridique
  • Informations personnelles du responsable des réservations
  • Informations personnelles du responsable facturation
  • Type d'établissement
  • Horaires et jours d'ouverture
  • Services et équipements
  • Menus & Boissons
  • Photos de l'établissement

2.3 Cookies

Nous utilisons des cookies d'authentification, cookies de sécurité et cookies relatifs à l'intégrité du site, cookies de localisation, cookies liés à la fonctionnalité du site et services, des cookies d'analyses et de recherche et des cookies pour diffuser des messages publicitaires.

Note importante : Time To Bar ne traite pas de données sensibles telles que les données qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, des données génétiques, des données biométriques, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle des personnes.

3. Finalités

Les données collectées par Time To Bar permettent de fournir et améliorer les services proposés. Les données recueillies sont destinées à :

La gestion des demandes de contact / devis / réservation / référencement
La facturation des prestataires
L'organisation des événements et des réservations
La gestion de la relation avec les utilisateurs
L'optimisation des référencements
Garantir la qualité de service
La gestion des avis / commentaires / retours clients
Sécuriser le site Timetobar.com
L'amélioration des services
Garantir le respect des obligations légales

4. Destinataires ou catégorie de destinataires

La société Y&M Events est destinataire des données à caractère personnel recueillies par l'intermédiaire du site timetobar.com.

Certaines information recueillies sur le site sont partagées par Time To Bar avec ses prestataires et ce, pour :

  • améliorer les services et fonctionnalités du site
  • assurer la gestion du site internet
  • des raisons juridiques ou contentieuses
  • en cas de contrôle des autorités compétentes

Prestataires de confiance

Communication : Facebook, Outlook, WhatsApp, Twitter, Snapchat, Instagram, LinkedIn, TikTok

Statistiques : Google LLC

Stockage : Google Drive, Dropbox

Services bancaires : Société Générale

Engagement : Time To Bar ne revend à aucun tiers les données confiées par les utilisateurs.

5. Durée de conservation et suppression des informations

Time To Bar conserve les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour la gestion des réservations à moins que les utilisateurs ne demandent leur suppression.

Time To Bar conserve, pour une durée de 10 ans, la documentation légale permettant la vérification des établissements afin de répondre à nos obligations légales.

6. Sécurité des données

Nous nous engageons à mettre en œuvre tous les moyens disponibles pour assurer la sécurité et la confidentialité de ces données, notamment en :

Vérifications

  • • Vérification des adresses emails
  • • Vérification de l'identité des établissements

Audits et Accès

  • • Audits internes réguliers
  • • Accès restreint aux données

7. Vos droits RGPD

Conformément aux dispositions de la loi dite « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au règlement général relatif à la protection des données, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et à la portabilité des données à caractère personnel vous concernant.

7.1 Droit d'accès

Vous disposez d'un droit d'accès aux données vous concernant et pouvez en demander une copie via l'adresse privacy@timetobar.com

7.2 Droit à la rectification

Vous pouvez solliciter de notre part la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes.

7.3 Droit à l'effacement

Vous disposez du droit d'obtenir l'effacement de données à caractère personnel vous concernant sous réserve de toute obligation légale.

7.4 Droit à la limitation

Vous pouvez solliciter la limitation du traitement de vos données dans certains cas prévus par le RGPD.

7.5 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à l'envoi de communications de la part de Time To Bar via le lien de désinscription présent dans tous nos courriels.

7.6 Droit à la portabilité

Vous pouvez demander la portabilité de vos données dans un format lisible par machine.

7.8 Droit d'introduire une réclamation

L'autorité de contrôle compétente pour connaître de toute demande, notamment, de la plainte d'un utilisateur, est la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL (COMMISSION NATIONALE DE L'INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS)

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

Tél. : 01 53 73 22 22 (du lundi au jeudi de 9h à 18h30 / le vendredi de 9h à 18h)

Fax : 01 53 73 22 00

Site web : www.cnil.fr

Dépôt de plainte : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Pour exercer vos droits, contactez-nous à :

Exercer mes droits

8. Nous contacter

Délégué à la Protection des Données

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits d'accès, vous pouvez écrire à l'adresse suivante :

privacy@timetobar.com

TimeToBar - DPO
37 Rue des Longs Prés
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT, France

Nous nous engageons à vous répondre dans le délai d'un mois.

Modifications de cette politique

Time To Bar pourra modifier la politique de protection des données à tout moment et mettra à disposition des clients la nouvelle version, accessible sur cette page. La présente Politique de protection des données prend effet à compter du 15 mars 2025 et l'utilisation du site timetobar.com vaut acceptation.